מקיף עירוני ו׳ ע״ש קוהל – באר שבע
עודכן לאחרונה: 1 בספטמבר 2026

מקיף עירוני ו׳ ע״ש קוהל מכבד את פרטיותם של תלמידי בית הספר, ההורים, עובדי בית הספר, המבקרים והמשתמשים באתר.
מדיניות זו מסבירה איזה מידע עשוי להיאסף במסגרת השימוש באתר ובטפסים המופיעים בו, לאילו מטרות הוא נאסף, כיצד הוא נשמר ומי רשאי לעשות בו שימוש.

1. איזה מידע אנחנו אוספים?
בעת גלישה רגילה באתר אין צורך למסור פרטים אישיים.
כאשר משתמש ממלא טופס באתר, עשוי להיאסף מידע שהוא מוסר באופן יזום, בהתאם לסוג הטופס.

המידע עשוי לכלול, בין היתר:

• שם פרטי ושם משפחה.

• שם התלמיד או התלמידה.

• שכבה, כיתה או קבוצה.

• מספר טלפון.

• כתובת דואר אלקטרוני.

• פרטי הורה או אפוטרופוס.

• תוכן פנייה או הודעה.

• תשובות ובחירות שנמסרו באמצעות הטופס.

• מידע נוסף שהמשתמש בחר למסור לצורך הטיפול בפנייה.
   

אנו מבקשים שלא למסור באמצעות הטפסים מידע שאינו נחוץ לצורך הפנייה.

2. למה המידע נאסף?
המידע שנמסר באמצעות האתר משמש לצורך פעילות בית הספר בלבד.
בין היתר, המידע עשוי לשמש לצורך:

• טיפול בפניות.

• יצירת קשר עם תלמידים או הורים.

• רישום לפעילות, קבוצה, אירוע או תוכנית.

• טיפול בבקשות המועברות לבית הספר.

• ניהול פעילות לימודית, חברתית או ארגונית.

• תיאום מול אנשי צוות רלוונטיים.

• תיעוד פנימי הנדרש לצורך פעילות בית הספר.

• עמידה בדרישות הדין ובהנחיות הרשויות המוסמכות.
   

המידע לא ישמש למטרות מסחריות.

3. האם חובה למסור את המידע?
מסירת המידע באמצעות האתר נעשית מרצונו של המשתמש, אלא אם צוין אחרת.
עם זאת, חלק מהפרטים עשויים להיות הכרחיים כדי שבית הספר יוכל לטפל בפנייה או לבצע את הפעולה המבוקשת.

שדות המסומנים כשדות חובה נדרשים לצורך שליחת הטופס.

אם משתמש בוחר שלא למסור פרט הנדרש לצורך הטיפול בפנייה, ייתכן שלא נוכל להשלים את הטיפול בה.

4. מידע על תלמידים וקטינים
מאחר שמדובר באתר של מוסד חינוכי, חלק מהמידע המתקבל באמצעות האתר עשוי להתייחס לילדים ובני נוער.
בית הספר מתייחס למידע הנוגע לקטינים ברגישות מיוחדת.
מידע כזה ישמש רק לצורך פעילות בית הספר ולמטרה שלשמה הוא נמסר.
כאשר הדבר נדרש בהתאם לאופי הפעילות או להוראות הדין, בית הספר רשאי לבקש אישור של הורה או אפוטרופוס.
אין למסור באמצעות האתר מידע אישי של אדם אחר ללא הרשאה מתאימה.

5. למי יש גישה למידע?
המידע שנמסר באמצעות האתר מיועד לשימוש בית הספר.
הגישה למידע מוגבלת, ככל האפשר, לאנשי צוות ולבעלי תפקידים הזקוקים לו לצורך הטיפול בנושא שלשמו נמסר.

בית הספר אינו:

• מוכר מידע אישי.

• סוחר במידע אישי.

• מעביר מידע למפרסמים.

• משתמש במידע לצורך שיווק מסחרי.

• מעביר מידע לגורם חיצוני לצורך שימוש עצמאי שאינו קשור למטרת איסוף המידע.
   

6. שירותים ומערכות טכנולוגיות
האתר והטפסים עשויים לפעול באמצעות שירותים טכנולוגיים חיצוניים המשמשים את בית הספר לצורך אחסון, תפעול האתר ושמירת הנתונים.
לדוגמה, האתר עשוי לעשות שימוש במערכות כגון Wix, Google Workspace, Google Sheets או שירותים טכנולוגיים דומים.
במקרים אלה, ספק השירות עשוי לעבד או לאחסן את המידע מבחינה טכנית כחלק מהפעלת המערכת.
אין משמעות הדבר שהמידע מועבר לספק לצורך שימוש עצמאי, פרסום או מסחר.
המידע שנאסף באמצעות הטפסים נשאר מידע המשמש את בית הספר לצורך פעילותו בלבד.

7. העברת מידע לגורמים אחרים
בית הספר לא יעביר מידע אישי לגורם חיצוני לצורך שיווק או שימוש מסחרי.
מידע עשוי להימסר לגורם אחר רק כאשר הדבר נדרש, למשל:

• כאשר קיימת חובה חוקית לעשות זאת.

• בהתאם לדרישה של רשות מוסמכת.

• כאשר הדבר נדרש לצורך פעילות בית הספר ובהתאם לדין.

• כאשר ניתנה הסכמה מתאימה.

• במקרה שבו הדבר נדרש לצורך הגנה על שלומו או ביטחונו של אדם.

• לצורך תפעול טכני של מערכות האתר והמידע.
   

8. שמירת המידע
המידע יישמר למשך הזמן הדרוש לצורך המטרה שלשמה נאסף ובהתאם לנהלים החלים על בית הספר.
כאשר אין עוד צורך במידע ואין חובה חוקית או ארגונית לשמור אותו, ניתן למחוק אותו או להפסיק לעשות בו שימוש.

9. אבטחת מידע
בית הספר נוקט אמצעים סבירים לשמירה על המידע המתקבל באמצעות האתר.
בין היתר נעשה מאמץ:

• להגביל את הגישה למידע.

• למנוע גישה בלתי מורשית.

• להשתמש במערכות המוגנות באמצעי אבטחה מקובלים.

• לאפשר גישה רק לבעלי תפקידים הזקוקים למידע.

עם זאת, אין מערכת מקוונת המוגנת באופן מוחלט, ולכן לא ניתן להבטיח חסינות מלאה מפני כל אירוע בטחת מידע.

10. מידע טכני ו-Cookies
בעת השימוש באתר עשוי להיאסף באופן אוטומטי מידע טכני מסוים.
לדוגמה:

• סוג המכשיר.

• סוג הדפדפן.

• מערכת ההפעלה.

• כתובת IP.

• זמני גלישה.

• עמודים שנצפו.

• מידע טכני הנדרש לצורך תפעול ואבטחת האתר.

האתר עשוי להשתמש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול תקין, אבטחה ושיפור חוויית המשתמש.
חלק מקובצי ה-Cookies עשויים להיות מופעלים על ידי מערכת האתר או על ידי ספקי התשתית הטכנולוגית.

11. דיוור ופרסום
מסירת פרטים באמצעות טופס באתר אינה מהווה הסכמה לקבלת פרסומות.
בית הספר לא ישתמש בפרטים שנמסרו לצורך שליחת תוכן פרסומי מסחרי.
פרטי ההתקשרות עשויים לשמש לצורך:

• מתן מענה לפנייה.

• מסירת מידע הנוגע לפעילות שאליה נרשם המשתמש.

• הודעות בית ספריות.

• הודעות מנהלתיות.

• יצירת קשר הנדרשת לצורך הטיפול בנושא שלשמו נמסרו הפרטים.
   

12. עיון במידע ותיקונו
בהתאם להוראות הדין, ניתן לפנות לבית הספר בנוגע למידע אישי שנמסר באמצעות האתר.
ניתן לבקש, בהתאם לנסיבות ולהוראות הדין:

• לברר האם מוחזק מידע אישי.

• לעיין במידע.

• לתקן מידע שאינו נכון.

• לעדכן מידע שאינו מעודכן.

• לבקש בירור בנוגע לשימוש במידע.

• לבקש מחיקה של מידע במקרים שבהם הדבר אפשרי בהתאם לדין ולנהלי בית הספר.

לצורך הגנה על פרטיות המשתמשים, בית הספר רשאי לבקש פרטים לצורך אימות זהותו של הפונה לפני מסירת מידע או ביצוע שינוי.

13. יצירת קשר בנושא פרטיות
לשאלות בנוגע למדיניות זו, לשימוש במידע אישי או לבקשות לעיון ותיקון מידע ניתן לפנות לבית הספר.
מקיף עירוני ו׳ ע״ש קוהל – באר שבע
דוא״ל:
mazormor14@edu-darom.org.il
טלפון:
08-6420410
הפנייה תועבר לבעל התפקיד המתאים בבית הספר בהתאם לנושא.
פרטי הפנייה באתר נשמרים באופן כללי מטעם בית הספר ואינם משויכים לאיש קשר מסוים.

14. שינויים במדיניות הפרטיות
בית הספר רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
המדיניות עשויה להשתנות, בין היתר, בעקבות:

• הוספת שירותים חדשים לאתר.

• הוספת טפסים.

• שינוי באופן שמירת המידע.

• שינויים טכנולוגיים.

• שינוי בדרישות הדין.

מועד העדכון האחרון של המדיניות מופיע בראש העמוד.

לסיכום
המידע הנמסר באמצעות אתר בית הספר נאסף לצורך פעילות בית הספר בלבד.
בית הספר אינו מוכר את המידע ואינו עושה בו שימוש מסחרי.
המידע נגיש רק לגורמים הנדרשים לצורך הטיפול בו, בכפוף לשימוש במערכות הטכנולוגיות הדרושות לצורך הפעלת האתר ושמירת הנתונים.